当事人在权利受到侵害时，经常会委托律师向侵权人发出警告函，警告侵权人停止侵权，然后视实际情况再决定是否和解或者诉讼。
律师在受托发警告函时，要特别注意以下问题：
(一)对侵权行为进行调查和取证
一般来说，企业向律师通报的是市场上存在侵权行为的初步线索，对于这些侵权行为的具体情况，往往需要律师进一步调查和取证，并将调查取证的结果作为发警告函，或者提起诉讼的依据。
关于侵权调查和取证的方法，因有专文介绍，在此不再赘述。
(二)对侵权行为进行分析判断
律师在掌握相关证据后，应当对企业指控的行为进行分析、判断，明确是否构成侵权，构成何种侵权，在明确了这些法律关系之后，再决定能否采取相应的法律手段。
(三)制作警告函
律师经过专业分析，判定对方当事人的行为构成侵权后，如果侵权的危害后果不是很大，可采用发声明函或律师函的方法警告侵权人。警告函应当力求内容简捷、含义清楚、态度明确。
通常一份警告函应当包含以下内容：
1、律师自我介绍并说明委托人的情况。需要注意的是，委托人应当是享有该知识产权权利的人，包括该知识产权的所有人和利害关系人，必要时还应当附上委托人享有该知识产权的证明。律师应当有授权委托书。
2、直接列举对方的侵权行为并说明其法律后果。有时根据需要，律师可以将已经取得的对方侵权行为的证据附上，在说明其行为的法律后果时可以引用相关法律条文。
3、清楚表明委托人的意见和对对方的要求。在说明对方的行为以及法律后果之后，应当明确向对方提出要求，比如停止侵权、赔偿损失、进行谈判等。
4、对对方不接受警告函意见的警告。在警告函的最后，律师应当明确告知对方，如果对方拒绝警告函的内容，委托人将保留进一步采取法律措施的权利。
(四)发送警告函
制作好警告函后，律师应当按照侵权人的确切地址，将警告函的原件发出。在发警告函时，最好采用特快专递的方式，并保留好底单存档，以证明主张权利的方式和时间。如果有侵权人的传真，可以先发送传真，使侵权人在第一时间获知警告函的内容。在发送警告函之后，应及时确认侵权人是否收到，为下一步工作做好充分准备.
